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Persona abriendo cuenta bancaria

Razones para tener una cuenta bancaria

¿Cuándo sabes si es el momento de obtener una cuenta bancaria para tu empresa? Si tu negocio tiene un tamaño decente, probablemente ya debería tener uno. He aquí por qué es una buena idea obtener una cuenta bancaria comercial.

Esta es una pregunta que prácticamente todos los propietarios de nuevos negocios se enfrentan al inicio del desarrollo de tus negocios. Tarde o temprano necesitarás una cuenta de banco para tu negocio. En realidad, abrir esa cuenta es una de las pruebas más obvias de que realmente estás en el negocio.

¿Cómo sabrás cuándo es el momento de abrir una cuenta bancaria?

Cuando tu empresa tiene demasiadas transacciones para ejecutar a través de una cuenta personal.
Cuando recién estás comenzando en el negocio, puede tener sentido realizar transacciones comerciales a través de una cuenta personal. Pero a medida que tu negocio comience a crecer, deberás tener una cuenta dedicada específicamente a tu negocio.

Sabrá muy bien que es hora de tomar esa decisión cuando llegue un punto en el que la cantidad de transacciones comerciales sea mayor que la cantidad de transacciones personales.

Tener una cuenta comercial separada te facilitará la administración de tu negocio. Puedes recolectar recibos en la cuenta, así como también emitir cheques por gastos. Será mucho más fácil de administrar que si intentas hacerlo todo a través de una cuenta personal.

Cuando quieras mejorar la imagen de tu negocio

Cuando estás en el negocio, la imagen importa. Si estás escribiendo cheques desde una cuenta personal, eso no ayudará a tu imagen. Hará que parezca que solo está en el negocio, o incluso peor, que acaba de comenzar el negocio hace unas semanas. Esa imagen no transmite exactamente fuerza ni genera confianza en los clientes y los clientes.

Una cuenta comercial dedicada, por otro lado, indica que está abierto a los negocios. El nombre de tu empresa aparece en los cheques y otros métodos de pago, y les da a los clientes la sensación de que estás aquí para quedarte.

Para proteger tu identidad personal

Dado que utilizarás tu cuenta comercial para una gran cantidad de transacciones, la posibilidad de que se produzca algún tipo de actividad fraudulenta o robo de identidad será mayor. Si tienes una cuenta comercial dedicada, puedes limitar el daño solo a esa cuenta.

Una cuenta de banco comercial será aún más eficaz si establece un número de identificación de empleador (EIN), lo que puede hacer fácilmente con el IRS. Puede usar ese número para su cuenta bancaria en lugar de su número de Seguro Social, negándole a un posible ladrón el acceso a toda su vida financiera.

Persona abriendo cuenta bancaria

Cuando desees establecer una relación bancaria comercial

A medida que tu negocio crece, tener una relación comercial con tu banco será cada vez más importante. Por ejemplo, es posible que desees configurar una cuenta dedicada para manejar el pago de impuestos sobre la renta, las ventas o la nómina.

También, es posible que desees establecer una relación con fines crediticios. Esto podría incluir la obtención de financiamiento bancario para comprar equipos o expandir tu negocio.

Es casi seguro que querrás tener una tarjeta de crédito comercial, especialmente si tiene empleados o socios a quienes deseas proporcionar una tarjeta. Desarrollar una relación bancaria comercial específica hará que todo eso sea más fácil de obtener.

Cuando quieres vender tu negocio

Hay algunas razones por las que querrás tener una cuenta bancaria para tu negocio en relación con la posible venta del negocio.

La primera es que la empresa debe tener una cuenta bancaria que esté vinculada específicamente a ella, y una vez más, especialmente si se trata de una sociedad o corporación. Cuando se vende el negocio, la cuenta bancaria se transferirá a los nuevos propietarios con la venta.

Pero además de la transacción de venta en sí, también está la cuestión de documentar el desempeño del negocio con el propósito de vender.

Persona abriendo cuenta bancaria

Cómo abrir una cuenta bancaria en línea

En un mundo ajetreado, la capacidad de hacer cosas en línea no tiene precio. Afortunadamente, puedes completar la mayoría de las tareas bancarias en línea, incluso abriendo tu cuenta, en muchos casos. Eso significa que no necesitas hacer viajes a una sucursal o imprimir y firmar formularios en papel.

Todo se maneja digitalmente, y una vez que su cuenta está abierta, puede transferir fondos y pagar facturas en línea.

Qué necesitas para abrir una cuenta

Para abrir una cuenta de banco en línea, estate preparado para proporcionar información personal para que el banco pueda verificar tu identidad. Es posible que también deba hacer arreglos para depósitos electrónicos en tu nueva cuenta bancaria en línea. Reúne los siguientes elementos antes de comenzar el proceso:

Información personal: debes informar al banco quién eres y proporcionar datos personales sobre ti. Así que prepárate para dar:

  • Tu número de seguro social
  • Tu fecha de nacimiento
  • Cualquier número de identificación emitido por el gobierno (licencia de conducir, pasaporte, identificación militar Etc.) con la fecha de emisión y vencimiento

Información de contacto: los bancos necesitan tu dirección particular, número de teléfono y dirección de correo electrónico.

Aunque operes en el mundo virtual, la ley federal requiere que proporciones una dirección física, donde vives realmente, pero también puedes proporcionar un apartado postal o tu equivalente como dirección postal.

Información de financiación: los bancos a menudo requieren un depósito inicial para abrir tu cuenta; por lo general es posible que puedas usar tu tarjeta débito. Alternativamente, puedes proporcionar números de tu cuenta y de ruta para crear un enlace a otra .

Persona solicitando cuenta bancaria

Firmas y firmas electrónicas

Con algunos bancos, terminarás de abrir tu cuenta una vez que proporcione esa información. Puedes firmar cualquier acuerdo legal con una firma electrónica y puede comenzar a usar la cuenta casi de inmediato.

Incluso muchas cooperativas de crédito pequeñas y bancos regionales aceptan firmas electrónicas. Si tienes una idea de dónde te gustaría realizar operaciones bancarias , simplemente visita el sitio web de esa institución y busca una opción para “Abrir una cuenta ahora”.

Desafíos para abrir una cuenta en línea

En algunos casos, debe visitar una sucursal o proporcionar documentación adicional para abrir una cuenta. Algunas razones comunes incluyen:

​​Los bancos verifican tu identidad cuando abres una Una de las formas en que lo hacen es verificando tu crédito. (Sí, verifican tu crédito incluso si no estás pidiendo prestado dinero).

Si no tienes mucho historial crediticio, porque es joven y no has pedido prestado lo suficiente para generar crédito. Como resultado, es posible que te soliciten que visite una sucursal con una identificación emitida por el gobierno.

 

Personas solicitando cuenta bancaria

Cómo abrir una cuenta bancaria en línea

Abrir una cuenta de banco en línea es rápido y fácil. Puede tomar solo unos minutos y ahorrarte un viaje a una sucursal bancaria. Y si estás abriendo una cuenta en un banco en línea, puede que sea tu única opción. Los principales bancos en línea están asegurados por la FDIC y ofrecen tasas más altas que los bancos tradicionales, y a menudo cobran tarifas bajas o nulas.

¿Qué información necesitas antes de abrir una cuenta bancaria en línea?

Aquí está la documentación que necesitarás para abrir una cuenta bancaria en línea:

  • Número de seguro social o, para los no ciudadanos, otro número de identificación.
  • Licencia de conducir válida u otra identificación emitida por el gobierno.
  • Si tu nueva cuenta requiere un depósito inicial, también necesitarás la información de la tarjeta de débito o los números de cuenta y de ruta para otra cuenta bancaria de su propiedad. Puedes encontrarlos en un cheque o iniciando sesión en el panel de control en línea de tu cuenta existente.

¿Qué otra información necesitas para abrir una cuenta bancaria?

Con una conexión a Internet residencial segura u otra red confiable, complete la solicitud con tus datos personales, que probablemente incluirán:

  • Nombre.
  • Fecha de nacimiento.
  • Dirección.
  • Información del contacto.

Aunque en la mayoría de las situaciones puede enviar esta información en línea, puede haber algunos casos en los que se te pida que envíes por fax o correo electrónico documentos adicionales, como una copia de tu licencia de conducir, para ayudar a verificar tu identidad.

También es posible que debas firmar una tarjeta de firma para que tu banco pueda verificar la tuya o aceptar recibir estados de cuenta y otros mensajes en línea. Y si no eres un adulto legal, también necesitarás la información de un padre co-firmante.

¿Quieres una cuenta corriente o de ahorros?

Antes de iniciar la aplicación, debe tomar dos decisiones clave:

¿Cuenta única o conjunta? Con una sola cuenta, eres el único propietario. Una cuenta conjunta es una que es copropietaria con otra persona, generalmente un miembro de la familia o una pareja.

¿Cuenta corriente, de ahorro u otro? Determina el propósito principal de esta nueva cuenta. Si necesitas el dinero para pagar los gastos regulares, considera abrir una cuenta corriente y asegúrate de que no cobre demasiados cargos (o que pueda hacer que no los cobren). Si el dinero se reservará para ahorros, asegúrese de que la cuenta devenga una buena tasa de interés.

¿Cómo puedes depositar fondos en tu cuenta?

Cuando abres una cuenta de banco en línea, un depósito inicial generalmente significa realizar una transferencia desde una cuenta existente. Si tu banco está en línea, es posible que también pueda financiar con un cheque o giro postal. Y si su banco tiene sucursales locales, también puede visitar una para depositar efectivo.

Una vez que ingreses los detalles de la transferencia, elije una cantidad que satisfaga cualquier saldo mínimo o requisito de depósito inicial. Por lo general, los fondos tardan unos días en procesarse y luego puede comenzar a administrar tu nueva cuenta.


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